GTSPro Software für Träger von Ganztagsbetreuung

GTSPro richtet sich an Verwaltungsorganisationen und Kooperationspartner für den Betrieb von Ganztagsschulen, die für die Abrechnung der Kinder im Ganztagsbetrieb verantwortlich sind. Verwalten Sie Eltern und deren Kinder zentral in einem System, von der Erstanmeldung des Kindes bis hin zum Verlassen der Schule.

Betreuungskatalog für Ganztags- und Ferienbetreuung
Erstellen Sie Ihren individuellen Katalog aus Betreuungsprodukten und Ferienbetreuungen, die Eltern zur Wahl stehen. GTSPro erlaubt das Anlegen von Kind-Ermäßigungen für die Betreuungskosten, entweder individuell oder über allgemeine Geschwisterermäßigungen.

Online-Elternportal
Eltern haben über ein Elternportal von GTSPro Zugriff auf Stammdaten, Kostenbescheide, Kurszusagen, SEPA-Mandatsdokumente und Benachrichtigungen über auslaufende Ermäßigungen. Natürlich können über das Elternportal auch Betreuungsprodukte bestellt, Änderungsanträge gestellt oder Kündigungen ausgesprochen werden.

Abrechnung der Betreuungskosten leicht gemacht
Die Abrechnung der Betreuungskosten und Ferienbetreuungen erfolgt vollständig über GTSPro, das Buchungssätze auch an Finanzbuchhaltungssysteme wie z.B. DATEV übergeben kann. Ein Rechnungsausgangsjournal hilft Ihnen dabei, stets den Überblick zu behalten. Selbstverständlich können auch alle Kostenträger mit GTSPro abgerechnet werden.

Bildung und Teilhabe (BuT)
Die Bildungskarte der Bildung und Teilhabe (BuT) wird von GTSPro ebenfalls unterstützt. Erzeugte Buchungssätze der Bildung und Teilhabe können dabei an die BuT zum Datenabgleich übergeben werden.

Datenabgleich mit den GTS Systemen
GTSPro entfaltet seine volle Stärke durch die Datenanbindung an beliebig viele GTS Systeme. So landen alle relevanten Kind-Informationen auch bei den Betreuungen der Ganztagskinder vor Ort. Es ist ebenfalls möglich, bestimmte Informationen von den GTS Systemen - wie z.B. das Umziehen eines Kindes in eine andere Klasse - an GTSPro vollautomatisch zu übertragen. So bleiben alle immer auf dem aktuellen Stand!