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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der didacta eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
31.07.2025 | 23:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Juli 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Aussteller-Service
Telefon +49 221 821-3998
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Telefax +49 221 821-3999
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Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.09.2025 | 08:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Aussteller-Service
Telefon +49 221 821-3998
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Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.09.2025 | 08:00 Uhr
Ab ca. September 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Aussteller-Service
Telefon +49 221 821-3998
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Telefax +49 221 821-3999
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Serviceleistungen
Bestellfrist 10.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
10.01.2026 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
14.01.2026 | 08:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Haupt- und Mitaussteller. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
14.01.2026 | 08:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
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Telefon +49 201 365 47-254
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Standbau
Anmeldung Mitaussteller
14.01.2026 | 18:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der didacta registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Aussteller-Service
Telefon +49 221 821-3998
Kalendereintrag erstellen Online-Anmeldung
Telefax +49 221 821-3999
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Serviceleistungen
Bestellfrist 06.02.2026 für Bestellungen im Service-Shop
06.02.2026 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
- Bestellfrist Werbeflächen
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
16.02.2026 | 18:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
20.02.2026 | 08:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Julius Burkert
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Telefon +49 221 821-3290
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
24.02.2026 | 08:00 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Aramark Restaurations GmbH
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
24.02.2026 | 08:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur didacta 2026 hier.
Hotel- und Reise-Services
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Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 03.03.2026 für Bestellungen im Service-Shop
03.03.2026 | 08:00 Uhr
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal
Service-Shop Hotline
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Telefon +49 221 821-3666
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Standbau
Aufbaubeginn
05.03.2026 | 08:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländesicherheit/Logistik
Julius Burkert
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-3290
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Serviceleistungen
Bestellfrist 08.03.2026 für Bestellungen im Service-Shop
08.03.2026 | 08:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Service-Shop Hotline
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Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
09.03.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländesicherheit/Logistik
Julius Burkert
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-3290
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Messe
Messebeginn
10.03.2026 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Besucher-Support
Telefon +49 221 821-2020
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Messe
Messeende
13.03.2026 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.
Besucher-Support
Telefon +49 221 821-2020
Kalendereintrag erstellenZu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
14.03.2026 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 19:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 14.03.2026, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Julius Burkert
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-3290
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Standbau
Abbauende
17.03.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländesicherheit/Logistik
Julius Burkert
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-3290
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Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
02.04.2026 | 08:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Aussteller-Service
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Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.12.2026 | 08:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Dezember 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Aussteller-Service
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