Best practices für die kommunale Schul-IT

Mit endooOrganize bilden Sie ihr Schul- oder Medienzentrumsinventar digital ab. Behalten Sie alle Prozesse im Lebenszyklus eines Gegenstands im Blick: Angefangen bei der Ausstattungsplanung, über die Inventarisierung in der Beschaffung bis hin zum strukturierten Prozess im Supportmanagement und der Wiederbeschaffung. Auch Wartungen oder Ausleihdokumentation können so ganz einfach dokumentiert werden. Durch intelligente Schnittstellen zu Bestandslösungen wie IServ, Relution, Jamf, Schulmanager uvm. uvm. entsteht hier kein weiteres Datensilo, sondern es geht um eine intelligent vernetzte Schulinfrastruktur. Im Vortrag gibt Christian Hanster, Gründer von endoo, Hilfestellungen und Best Practices zu den Bereichen Inventarisierung und Support. Konkret zeigt er Ihnen, wie Sie folgende Fragestellungen kinderleicht mit dem System beantworten: Wo befindet sich eigentlich der Beamer, der kaputt sein soll und repariert oder ausgetauscht werden muss? Welches Tablet ist an wen (Schüler:in, Lehrer:in) ausgeliehen und wie kann ich die Ausleihbedingungen digital von den Eltern einsammeln? Wann müssen welche Geräte wiederbeschafft werden und wie können Schulen, Schulträger und Medienzentren gemeinsam den zukünftigen Bedarf definieren und bearbeiten? Wer ist für die Garantie des heruntergefallenen Tablets zuständig? Wie pflege ich ein Inventar und wie kann ich dafür sorgen, dass es nicht an einzelnen Personen hängen bleibt? Wie komme ich der Inventurpflicht bei steigender Anzahl an Geräten nach?