Kita-Software, die wirklich funktioniert

Personalplanung & Anwesenheitsberichte
Mit Famly behalten Träger und Leitung jederzeit den Überblick über Personalverfügbarkeiten, Abwesenheiten und Betreuungsschlüssel – in Echtzeit und per Standort konfigurierbar. Digitale Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsübersichten sowie Wochenpläne ermöglichen eine gezielte Personalsteuerung und Nachweisdokumentation.

Elternkommunikation & Meldesysteme
Famly vereinfacht die Kommunikation mit Familien erheblich: An- und Abmeldungen, Krankmeldungen oder Nachrichten lassen sich DSGVO-konform direkt über die App abwickeln. Automatisierte Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen erhöhen die Verbindlichkeit und reduzieren den Abstimmungsaufwand im Alltag.

Verwaltungsautomatisierung & Abrechnung
Von der Essensgeldabrechnung über Betreuungszeiten bis zur Gebührenverwaltung: Famly digitalisiert komplexe Verwaltungsaufgaben in einem zentralen System. Exporte im CSV-Format sowie integrationsfähige Schnittstellen erleichtern die Anbindung an kommunale Finanz- oder Dokumentationssysteme.

Datenschutz, Sicherheit & Hosting
Famly erfüllt höchste Standards in Bezug auf IT-Sicherheit und Datenschutz: DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Hosting ausschließlich in der EU, verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung, rollenbasiertes Rechte- und Zugriffskonzept, Protokollierung sämtlicher Aktivitäten sowie optional aktivierbare Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Berichtswesen & Transparenz für Träger
Zugriffsrechte für Trägerebene ermöglichen eine einheitliche Übersicht über mehrere Einrichtungen hinweg – inklusive individueller Auswertungen zu Personal, Auslastung, Kommunikation oder administrativen Prozessen. Dies unterstützt die strategische Planung, Budgetierung und politische Berichterstattung.